プライバシーポリシー

東京都千代田区外神田6丁目1番8号
株式会社ケーアイ・フレッシュアクセス
代表取締役社長 田中　亘

当社は、個人情報の重要性を認識し、
その保護と適正利用の徹底をはかるため、
以下のプライバシーポリシーに従う事を
ここに宣言します。

• 1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

  当社は、個人情報（個人番号及び特定個人情報を含む）を取り扱うにあたり、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、その他個人情報に関する法令、各種ガイドラインを遵守いたします。

• 2. 個人情報の適法・適正な利用

  当社は、事業の適正な遂行及び従業員の人事・労務管理に必要な範囲で個人情報の利用目的を特定し、適法・適正な個人情報の取得、利用、保管を行います。また、法令で認められた場合を除き、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の利用及びご本人様の同意を得ない個人データの提供は行いません。なお、個人番号及び特定個人情報については、法令で認められた範囲を超えた取得、利用、保管、提供を行いません。

• 3. 個人情報の安全管理措置

  当社は、取得した個人情報の漏洩、毀損、滅失、盗難等を防止するために、以下の安全管理措置を講じております。また、これらを定期的に見直し、必要に応じて改善してまいります。
  ・基本方針としての本プライバシーポリシーの策定
  ・個人データの取扱方法及び責任者、担当者とその役割に関する社内規則の制定
  ・社内規則に基づく個人データ取扱業務運用体制の構築と運用状況の定期的な確認
  ・社内規則に基づく個人データ取扱ルールの従業者への定期的な周知と教育の実施
  ・個人データを取り扱う機器・書面等の盗難・紛失等を防止するための措置の実施
  ・個人情報データベースへのアクセス制御と社内システムへの不正アクセス防止措置の実施
  ・個人データを外国で保管する場合は当該外国における個人情報保護制度を把握した上で安全管理措置を実施
  （※現時点においては外国での個人データの保管はありません。）

• 4. 苦情窓口等

  当社は、保有個人データの取扱に関する苦情、保有個人データに関する利用目的の通知、内容の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・削除、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示の請求につきましては、以下の窓口にて受け付け、誠実に対応いたします。なお、在宅勤務等の事情により、対応にお時間をいただくことがございますので、予めご了承願います。

• 窓口：人事部
  電話：03-6863-8700
  受付時間：月曜日～金曜日 9：00～17：00 ※祝日、年末年始除く